Les services d'Etat Civil  

1. Liste des documents obtenus via la plateforme Irembo (cliquez ici): 

​​

  • Attestation de nationalité

  • Attestation de vie

  • Attestation de divorce

  • Attestation de mariage

  • Attestation de succession

  • Attestation de co-habitation

  • Attestation de veuvage

  • Attestation de résidence

  • Attestation de rescapé du Génocide perpétré contre les Tutsi au Rwanda en 1994

  • Attestation de célibat

  • Attestation d'identité complète

  • Attestation de remplacement de carte d'identit​é

  • Acte d'adoption

  • Acte de tutelle

  • Acte de reconnaissance​

  • Service de naissance

  • Service de mariage

  • Service de décès​

  • Demande de correction de la carte d'identité

  • Demande de carte d'identité

  • Demande de passeport

  • Remplacement de la carte d'identité

  • Changement de nom​

Attention : tout les documents administratifs obtenus via Irembo devront être légalisés soit par le ministère rwandais de la justice, suivi de l'Ambassade du Royaume de Belgique à Kigali soit par l'Ambassade de la République du Rwanda en Belgique avant d'être utilisé dans l'administration belge ou luxembourgeoise.​​

2. Liste des documents obtenus via l'Ambassade du Rwanda en Belgique :​

  • Acquis de droit

  • Attestation de vie

  • Attestation de coutume

  • Attestation de déménagement au Rwanda

  • Autorisation de rapatriement de corps

  • Cartes consulaires

  • Copies conforme à l'original

  • Cassier judiciaire

  • Demande de nationalité

  • Document de voyage d'urgence (Laissez-Passer)

  • Légalisation de signature

 

Conditions générales  :

- Se présenter physiquement à l’Ambassade du Rwanda.
- Effectuer un payement via le terminal BANCONTACT disponible à l’Ambassade

 

Note :

L'attestation de coutume est gratuit: (extrait du code civil (cfr décret-loi n° 42/1988) portant code de la famille et du mariage).

- L'âge requis pour le mariage est de 21 ans révolus pour filles et garçons

- Seul le mariage civil monogamique est reconnu par la loi

- La publication des bans de mariage est de 21 jours. Pour les mariages célébrés en dehors du Rwanda ou de ses représentations diplomatiques, la publication des bancs étant une condition de forme, est régie par les lois du lieu de la célébration du mariage.

Conditions spécifiques :

  • Attestation de naissance, de nationalité et d’identité complète :

 

- Fournir des documents dûment délivrés par les autorités administratives rwandaises via Irembo (extrait ou copie d’acte de naissance, carte d’identité rwandaise, passeport rwandais, etc).

  • Attestation de déménagement au Rwanda:

 

- Présenter une liste des objets à déménager.

- Présenter une preuve de déménagement délivrée par votre commune de résidence ou une attestation (preuve) de fin d’étude pour les étudiants.

- Pour le véhicule nécessitant une exonération, veuillez joindre à la demande les documents nécessaires du véhicule notamment la carte grise, l’assurance, la carte de conformité qui prouvent que ce véhicule était enregistré en vos noms, pendant une période minimum de douze (12) mois (depuis le 1er Juillet 2009 avec l’adoption de la East African Community Customs Union).

  • Autorisation de rapatriement de corps :

Fournir un acte de décès. Pour les décès survenus il y a longtemps les responsables de la chancellerie pourront apprécier et résoudre au cas par cas.

- Fournir un document d'identité rwandaise (carte d'identité ou passeport en cours de validité) pour la personne décédée.

  • Attestation de vie :

- Il faut se présenter physiquement dans les locaux de l'Ambassade muni d'une pièce d'identité (belge, luxembourgeoise ou rwandaise) valable. la personne en vie.

3. Dépôt de demande de nationalité :

Pour les informations générales pour la demande et l'acquisition de nationalité, cliquez ici

Vous trouverez dans cette rubrique les informations concernant la procédure à suivre pour acquérir la nationalité rwandaise :

4. Carte consulaire : 

Conditions exigées pour obtenir la carte consulaire : 

  • Être de nationalité rwandaise (au moins un parent de nationalité rwandaise).

  • Remplir le formulaire de demande de carte consulaire.

  • Copie du passeport ou copie de carte d'identité.

  • 1 photo passeport

Effectuer un payement des frais de 15 Euros (via le terminal BANCONTACT disponible à l’Ambassade). Le cash n’est pas admis.

Note : l’Ambassade se réserve le droit d’apprécier l’authenticité des documents fournis par le demandeur.

5. Légalisations / autres documents

Légalisation de signature :

Conditions :

 

- Présenter le document objet de la demande.

 

- Apposer la signature à légaliser sur le document à l’Ambassade.

- Effectuer un payement des frais de 20 Euros (via le terminal BANCONTACT disponible à l’Ambassade). Le cash n’est pas admis.

Note :

- Pour les documents établis en Belgique et dans les pays du ressort de l’Ambassade dont les signatures ont été apposées auparavant par des autorités communales ou le notaire, ces signatures doivent être légalisées au préalable par le Ministère des Affaires Etrangères des pays concernés dont nous disposons de spécimen (Royaume de Belgique et Grand-Duché du Luxembourg). 

- L’Ambassade se réserve le droit d’apprécier l’authenticité des documents fournis par le demandeur.

- Toutefois, la légalisation du document par l'Ambassade ne vaut pas nécessairement authentification dudit document.