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Demande et Obtention de Visas :
Types de visas :
L'Ambassade du Rwanda à Bruxelles délivre les types de visas suivants :
1. Diplomatique
2. Officiel
3. Tourisme
4. Transit
5. Affaires
Les conditions d'obtention du visa :
Les conditions ci-dessous s’adressent aux ressortissant des pays suivants : Belgique, Luxembourg et la Cité du Vatican, qui pour se rendre au Rwanda doivent être munis d'un visa qu'ils peuvent obtenir à l'Ambassade du Rwanda à Bruxelles.
Pour les ressortissants d'autres pays (autres que le BELUX et la Cité du Vatican), où le Rwanda n’a pas de représentations diplomatiques, la demande de visa doit être faite en ligne auprès de l’immigration à Kigali sur le site www.migration.gov.rw pour recevoir une facilité d’entrée.
 Le service d'accueil est ouvert tous les jours, sauf les mercredi, entre 9:00h et 12:00h;
Remplir et signer, en 1 exemplaire, les formulaires de demande et y joindre 1 photo passeport récente.
Toute demande doit indiquer clairement le lieu du séjour complet ainsi que les coordonnées exactes d’adresse.
Vous pouvez télécharger ici le formulaire de demande de visa ou sur http://migration.gov.rw/forms/Visa Form.pdf
Ce formulaire de demande de visa peut être imprimé en format PDF sur votre imprimante.
A présenter également :
- Un passeport international valable au moins six mois
- Une attestation de réservation du billet aller-retour
- Un carnet international de vaccination contre la fièvre jaune
- Une lettre d'invitation signée (pour une visite) ou une copie confirmant la réservation d'une chambre d'hôtel (pour un visa touristique). La lettre d’invitation ou la réservation d’hôtel doit couvrir toute la duré du séjour et contenir les coordonnées exactes (adresse physique et téléphone de contact)
- Un ordre de mission ou une note verbale (si le visa et demandé dans le cadre d'une mission)
- Effectuer un paiement de 67€ de frais de visa (via le terminal BANCONTACT disponible à l’Ambassade) ou présenter une preuve légale de virement de 67€ sur le compte IBAN : BE47 0013 7144 2580. BIC : GEBABEBB. Le cash n’est pas admis.
- Pour le visa de transit, le demandeur doit se munir au préalable du visa du pays de destination finale. Dans ce cas le nombre d’entrée maximum est de 2 entrées pour une durée ne dépassant pas 30 jours.
Notez bien que :
Les visas diplomatiques et officiels sont gratuits.
L'Ambassade délivre des visas à une seule entrée.
La durée maximum du visa de séjour : 3 mois. Au delà, il faut renouveler le visa au bureau de la Direction Générale de l'Immigration au Rwanda.
Depuis le 1er février 2006, les ressortissants des Pays Bas peuvent s’adresser à notre Ambassade aux Pays Bas dont l’adresse est la suivante :
Ambassade du Rwanda
19, President Kennedylaan
2517 JK Den Haag
tél : +31 7 03 92 65 71
Fax: +31 7 04 27 53 26
Les ressortissants de France, d'Espagne, du Portugal et d'Italie, peuvent dorénavant s’adresser à notre Ambassade à Paris dont l’adresse est la suivante :
Ambassade du Rwanda
12, rue Jadin
75017 Paris
Tel: +33 1 71 19 91 91
Fax: +33 1 71 19 91 95
E-mail :
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.
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Remarques :
Les virements sur le Self Banking ou PC Banking (sur Internet) ne sont acceptés que sur présentation d’un extrait de compte ou après vérification avec les services de la comptabilité (qui risque de prendre beaucoup de temps).
Conformément aux règlements en vigueur, les frais de Chancellerie pour un visa normal et pour un visa de transit sont de soixante sept Euros (67 €).
Les visas ne sont jamais délivrés à l'aéroport de Kigali, ni aux postes frontières sauf en cas de l’obtention d’une facilité d’entrée délivrée via Internet par les services de l’immigration sur www.migration.gov.rw.
Coordonnées bancaires: IBAN : BE47 0013 7144 2580. BIC : GEBABEBB
Passeport
Prolongation et passeport :
Les ressortissants rwandais qui désirent obtenir un nouveau passeport rwandais peuvent s'adresser à l'Ambassade pour en faire la demande. Il en est de même pour ceux dont les passeports arrivent à l'expiration.
Le délai d’obtention du passeport varie entre 1 et 3 mois à partir du jour de dépôt, sous réserve d’éventuelles irrégularités décelées par les services compétents.
Conditions à remplir :
Être de nationalité rwandaise. Le demandeur doit fournir une preuve écrite de son identité rwandaise tel son ancien passeport, sa carte d’identité rwandaise ou tout autre document établis par les autorités administratives au Rwanda.
L’Ambassade se réserve le droit d’apprécier l’authenticité des documents fournis par le demandeur. En cas de contestation, le demandeur est en droit de s’adresser au diplomate chargé du service Visa et Affaires Consulaires ou à l’Ambassadeur.
Adresser une lettre de demande de passeport au Directeur de l’Immigration et de l’Emigration à Kigali, rédigée dans l’une des trois langues : kinyarwanda, anglais ou français ;
Remplir le formulaire de Demande de Passeport (en lettres majuscules). Vous pouvez obtenir ce formulaire au bureau de l'Ambassade ou le télécharger ici ;
Fournir une photo couleur de format passeport avec un fond blanc où les oreilles sont bien visibles et noter au verso le nom du demandeur ;
Fournir une copie de la carte de résident et une carte consulaire délivrée par l'Ambassade du Rwanda accréditée dans le pays de résidence ; si la personne a acquit la nationalité du pays de résidence fournir une copie de la carte d'identité ;
Présenter une carte consulaire délivrée par l'Ambassade du Rwanda accréditée dans le pays de résidence; la carte consulaire est fournie à partir d’une preuve d’identité complète/nom et prénom, date et lieu de naissance dûment délivrée par les autorités du Rwanda ;
Effectuer un payement de 80 €, (via le terminal BANCONTACT disponible à l’Ambassade) ou présenter une preuve légale de virement de 80€ sur le compte BE47 0013 7144 2580. Le cash n’est pas admis.
Les virements sur le Self Banking ou PC Banking (sur Internet) ne sont acceptés que sur présentation d’un extrait de compte ou après vérification avec les services de la comptabilité (qui risque de prendre beaucoup de temps).
Les conditions ci haut s’adressent à tous les citoyens rwandais résidant dans les pays suivants : Belgique, Grand - Duché de Luxembourg et la Cité du Vatican ainsi que ceux qui résident dans des pays où le Rwanda n’a pas d’Ambassade.
Notes :
Coordonnées bancaires: IBAN : BE47 0013 7144 2580. BIC : GEBABEBB
Laisser passer
Cas de figure :
Le Laisser passer est délivré aux Rwandais dépourvu de tout document de voyage et désireux de retourner au Rwanda.
Le Laisser Passer est délivré pour un voyage unique pour le Rwanda.
Conditions :
Etre de nationalité rwandaise.
Se présenter physiquement à l’Ambassade du Rwanda.
Présenter une preuve d’identité complète/nom et prénom date et lieu de naissance dûment délivré par les autorités du Rwanda.
2 photos passeport.
Carte de résident valable.
Une preuve de payement des frais de 13 Euros sur le compte de l’Ambassade du Rwanda avec mention du nom + Laisser Passer sur la communication.
Effectuer un payement des frais de 13 Euros (via le terminal BANCONTACT disponible à l’Ambassade). Le cash n’est pas admis.
Notes:
L’Ambassade se réserve le droit d’apprécier l’authenticité des documents fournis par le demandeur.
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